经过严格的筛选过程,巴拉圭中央银行选择了K2B来实施我们的综合管理解决方案(GRP),这将使其会计、财务、行政和人力资源流程自动化。
该项目于2019年底开始,当时我们与CPA Ferrere联合,与BCP团队一起开始工作。在那里,我们见到了多学科团队,包括项目经理、变革管理、职能领导和关键用户。
项目的范围包括财务管理、会计、人力资源管理、行政管理、采购和合同以及文件管理。据估计,其实施将需要两年时间,优先考虑本组织的所有需求和资源的优化。
一个值得注意的事实是,截至2020年3月11日,该行动是远程进行的,这是为了保护BCP官员和团队的健康而做出的决定。
然而,尽管面临在 "新常态 "下工作的挑战,团队调整了战略,协调工作成倍增加,通过不断的沟通,项目得以顺利推进。
在第一阶段,实施了文件模块(K2B GESDOC)和那些与采购和合同以及向供应商付款的流程相对应的模块(请求、采购、协议、应付账款、财务)。应该指出的是,K2B GESDOC是整个银行的横向模块,在第一个月已经有1200份文件通过新系统输入。
采购和签约过程从编制年度签约计划草案(PREPAC)开始,到支付中标供应商提交的发票为止,经历了招标采购、授标、控制和监督合同以及向供应商付款的整个过程。
最后在2021年2月1日,两个主要模块投入生产:预算和中央银行会计。
这个里程碑是迈向更有效的银行的第一步,优化了时间、人力资源和减少纸张的使用。我们用一个系统取代了17个系统,实现了对业务的综合管理,加强了对流程的控制和透明度,从而提高了信息的质量,进而改善了决策。
连接