CEDU apresentou webinar sobre o uso de ferramentas digitais para administração de empresas

Continuando com seu ciclo de webinars 2020, a Câmara de Economia Digital do Uruguai (CEDU) apresentou uma videoconferência do contador Federico Hornes, Diretor de Marketing e Gerente Comercial da empresa de software administrativo Memory, que deu uma palestra sobre chaves para que os empresários pudessem melhorar sua gestão e obter os melhores resultados. "Sem tecnologia não há futuro", começou Hornes. No início de sua apresentação, ele disse que a grande maioria das empresas incorporou software de gestão, embora muitas vezes o façam de forma parcial e não unificada. "O uso da tecnologia deve ser adaptado às necessidades das empresas de forma integrada". Pode ser de diferentes fornecedores, mas o importante é que seja visto em uma única tela", acrescentou ele. Ele ressaltou que através da faturação eletrônica e inclusão financeira o Uruguai tomou importantes medidas para facilitar a gestão das empresas, que foram favorecidas com ferramentas que lhes permitem vender e faturar através de dispositivos eletrônicos e apenas clicando em uma tela. Entretanto, ele disse que a maioria dos empresários começa a perceber dificuldades quando a carteira de clientes e os canais de comercialização aumentam, uma vez que as formas de pagamento e os prazos são diversificados. Como solução, Hornes mencionou a necessidade de incorporar ferramentas digitais que permitam ter visível o dinheiro a ser coletado e as formas de execução dessa coleta. "Isto nos ajuda a organizar nossos negócios porque esse dinheiro é o que precisamos administrar", disse ele. E acrescentou: "A venda é uma parte do processo, mas a venda é fechada quando o dinheiro é coletado". O especialista mencionou que as ferramentas digitais também são uma solução para encontrar fornecedores. "Temos que organizar nosso dinheiro e fazer bem as contas". É necessário ter datas visíveis de cobrança e pagamento para não ficar sem dinheiro", disse ele, acrescentando que o fechamento de muitas empresas se deve à falta de organização. No segundo webinar deste ciclo do CEDU, Hornes aprofundou na incorporação do e-Commerce à organização das empresas em suas ferramentas digitais, pois permitirá ter um controle de estoque, mostrar os produtos disponíveis, agilizar os tempos de venda e ter uma automação entre todos os canais de venda. "Estas ferramentas nos permitem acessar plataformas digitais no momento, além de otimizar os processos", disse ele. Hornes disse que o uso de software de gestão é essencial para aqueles que estão iniciando uma empresa, refutando a idéia de que eles são usados apenas por empresas grandes e consolidadas. "Todas as empresas têm os mesmos ciclos", disse ele. "Você não precisa ser o melhor administrador do mundo, mas precisa ter as ferramentas necessárias para me ajudar na administração", concluiu ele. A série de webinars do CEDU continuará até o final do ano, com a próxima entrega na quinta-feira, 5 de novembro. Será dada por profissionais da Datasec, uma empresa uruguaia que se destacou no gerenciamento de risco, qualidade e segurança em sistemas de informação. As inscrições gratuitas já estão abertas em https://www.cedu.org.uy/eventos-cedu/.